Fonctions

L'intégration Active Directory réduit les besoins d'administration
GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus a été conçu de bout en bout pour réduire les besoins d'administration. Il s'intègre à Active Directory et n'a donc nul besoin d'une base de données d'utilisateurs de télécopies à part. Les paramètres d'utilisation peuvent être appliqués aux utilisateurs ou directement à des groupes d'utilisateurs de Windows.

Supporte Microsoft Exchange, Lotus Domino et autres serveurs SMTP
GFI FAXmaker s'intègre au serveur Exchange 2000/2003/2007 via un connecteur standard Exchange SMTP. Aucune mise à jour de schéma pour Active Directory. Ceci rend GFI FAXmaker flexible et indifférent aux nouvelles versions et nouveaux service packs d'Exchange. Microsoft Exchange 5.5 est pris en charge simplement en créant une règle de routage sur le connecteur Exchange 5.5 SMTP. GFI FAXmaker peut être installé sur le serveur Exchange, ou sur une machine séparée, auquel cas aucun logiciel ne doit être installé sur le serveur Exchange. GFI FAXmaker s'intègre aussi à Lotus Domino et d'autres serveurs SMTP courants.

Support fax via IP (FOIP)
Le module optionnel Brooktrout SR140 fondé sur l'hôte permet à GFI FAXmaker de s'intégrer à votre PABX IP pour fournir la télécopie par IP (FOIP) sans exigence de matériel. Avec FOIP, vous pouvez facilement envoyer des télécopies par internet en vous intégrant à l'infrastructure IP existante. La fonctionnalité FOIP de GFI FAXmaker peut aussi être utilisée pour implémenter Least Cost Routing (LCR) ; il en résulte une diminution des coûts des appels internationaux (ceux-ci se traduisent en appels locaux dans le pays du destinataire).

Prise en charge de Lotus Notes et des serveurs SMTP/POP3
GFI FAXmaker s'intègre à Lotus Notes et n'importe quel serveur SMTP/POP3 via le protocole SMTP/POP3. Il peut être installé sur le serveur de messagerie ou sur une machine séparée. Pour Lotus Notes, @FAX addressing est pris en charge.

Distribution et routage des télécopies entrantes
GFI FAXmaker peut automatiquement distribuer les télécopies entrantes vers la boîte aux lettres d'un utilisateur ou vers une imprimante particulière sur la base d'un numéro DID/SDA/DTMF ou la ligne sur laquelle la télécopie a été reçue. Les télécopies peuvent aussi être transférées vers un dossier public, ou envoyées vers une imprimante réseau par port de fax installé.

En savoir plus sur le routage des télécopies entrantes.

La passerelle SMS/texting permet aux utilisateurs d’envoyer des messages SMS/texte à partir de leur bureau
La passerelle SMS de GFI FAXmaker permet aux utilisateurs d’envoyer des messages SMS à partir de leur bureau. L'utilisation de la passerelle SMS est plus rapide et moins chère que le téléphone mobile.

Les messages SMS peuvent être envoyés soit par un service SMS sur internet soit via un téléphone portable ou une carte de téléphone PCMCIA. La passerelle SMS peut aussi être utilisée pour des alertes administratives, par exemple pour envoyer des notifications aux administrateurs concernant des pannes critiques ou des problèmes avec certaines applications. Toute application de messagerie électronique peut envoyer des messages SMS par la passerelle SMS GFI FAXmaker. Un journal centralisé des messages SMS permet de contrôler l'utilisation de SMS.

Utilisations professionnelles et avantages d'une passerelle SMS Exchange.

Valorisez GFI FAXmaker avec de puissantes fonctions de reporting
Le GFI FAXmaker ReportPack intégré inclut de nombreux rapports de télécopie et de SMS standards et personnalisables, notamment :

• Utilisation de télécopies par utilisateur ou par période
• Utilisation de la ligne fax
• Utilisation de SMS par utilisateur ou par période
• Economies estimées

Plus d'informations à propos de GFI FAXmaker ReportPack

Supporte plusieurs serveurs de messagerie et le clustering
Grâce à son infrastructure flexible, GFI FAXmaker peut envoyer et recevoir des télécopies pour des utilisateurs de serveurs de messagerie différents. Il peut aussi prendre en charge des serveurs Exchange 5.5, 2000/2003 ou même des serveurs SMTP/POP3 panachés. Le clustering actif ou passif est entièrement pris en charge parce que GFI FAXmaker ne nécessite aucune installation sur le serveur de messagerie, mais simplement d'une configuration sur les deux serveurs de messagerie du cluster pour qu'ils puissent envoyer et recevoir des télécopies via GFI FAXmaker..

Serveur de télécopies robuste et évolutif
GFI FAXmaker comprend un serveur de télécopies robuste qui peut évoluer jusqu'à 32 lignes par serveur de télécopies en utilisant des cartes fax ou RNIS actives. Pour des installations plus modestes, des modems FAX peuvent aussi être utilisés. GFI FAXmaker accepte aussi l'utilisation des pilotes fax Windows 2000/XP/2003 pour une plus grand prise en charge matérielle. Liste des périphériques pris en charge.

Support RNIS natif
GFI FAXmaker supporte nativement les cartes RNIS, vous permettant d'utiliser des cartes RNIS peu coûteuses, d'accéder à la télécopie multiligne et de router les télécopies entrantes bien moins cher qu'avec des cartes fax multilignes.

Plus d'informations sur GFI FAXmaker et RNIS.

Archivage de fax sur GFI MailArchiver, sur SQL, ou autres solutions d'archivage
GFI FAXmaker vous permet d'archiver toutes les télécopies vers GFI MailArchiver, une base de données SQL ou vers une adresse email. GFI MailArchiver est une solution d'archivage email qui enregistre tous les emails sur une base de données SQL permettant une recherche et une extraction faciles. Grâce au module OCR, les télécopies peuvent aussi faire l'objet d'une recherche sur leur contenu texte.

Plus d'informations sur GFI MailArchiver.

OCR optionnel et module de routage
Le module optionnel OCR peut être utilisé pour convertir toutes les télécopies entrantes en format texte lisible grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et route alors la télécopie vers le bon utilisateur en cherchant des mots clés liés au destinataire, par exemple son prénom, nom ou poste. Vous pouvez, par exemple, router par prénom, nom de famille ou profession. Si GFI FAXmaker ne peut retrouver un destinataire, il routera la télécopie vers le destinataire ou routeur par défaut. Fonction particulièrement utile si vous envisagez d'archiver toutes les télécopies parce qu'elle facilite beaucoup la recherche d'une télécopie particulière.

Filtre de courrier indésirable
GFI FAXmaker comprend un filtre de courrier indésirable qui peut supprimer automatiquement les télécopies non souhaitées en se fondant sur le numéro de l'expéditeur..

Envoi d'une télécopie à partir de n'importe quelle application
Pour envoyer une télécopie, les utilisateurs impriment à partir de leur application de traitement de texte vers l'imprimante GFI FAXmaker, ou créent un nouveau message dans leur client de messagerie (par exemple Outlook ou Outlook Web Access). L'utilisateur choisit maintenant le(s) destinataire(s) sur la liste des contacts d'Outlook (carnet d'adresses) ou entre le numéro de télécopie directement. Après avoir cliqué sur le bouton Envoyer , est expédiée et l'utilisateur reçoit un rapport de transmission dans sa boîte de réception.

Recevez une télécopie par email au format fax ou PDF
GFI FAXmaker distribue les télécopies dans la boîte de réception de l'utilisateur au format TIF (fax) ou Adobe PDF. Cela permet aux utilisateurs de consulter les télécopies n'importe où dans le monde, en utilisant soit un client de messagerie (par exemple Outlook) soit un client email basé sur le web (par exemple Outlook Web access). La réception de télécopies au format PDF signifie que la télécopie peut être transférée, et aussi être facilement intégrée à des systèmes d'archivage de documents ou des procédures de workflow.

Envoyer et recevoir une télécopie depuis votre PDA ou téléphone mobile
Votre Blackberry ou Pocket PC (2003 ou supérieur) peuvent être utilisés pour l'envoi des télécopies, via la passerelle Email2Fax de GFI FAXmaker. Les téléphones Blackberry ont une visionneuse PDF intégrée qui s'intègre parfaitement aux fonctions PDF de GFI FAXmaker ; la plupart des Pocket PC 2003 intègrent aussi une visionneuse PDF. S'ils ont la possibilité d'afficher les télécopies, les téléphones portables GPRS qui peuvent recevoir des emails peuvent utiliser GFI FAXmaker.

Téléchargez le visionneur Pocket PC ici

Supports Outlook Contacts
Nul besoin de maintenir un carnet séparé de numéros de télécopie – sélectionnez simplement l'entrée du destinataire Télécopie Bureau dans la liste de contacts Outlook ou dans la liste d'adresses globale. Inutile de dupliquer les entrées d'adresses.

Joignez des documents Office,PDF, HTML et autre fichiers.
Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers Microsoft Office, PDF, HTML et autres types à leurs télécopies. Ceux-ci seront convertis au format fax sur le serveur de télécopies. La commande Envoyer vers Destinataire , disponible dans les applications Microsoft Office et d'autres, peut donc être utilisée pour envoyer rapidement un document en tant que télécopie.

Localisation de GFI FAXmaker
Divers éléments de GFI FAXmaker ont été localisés dans différentes langues pour les entreprises dans plusieurs pays qui exigent que les logiciels soient dans leur langue maternelle. GFI FAXmaker est disponible en anglais, italien, espagnol et allemand. GFI FAXmaker client a été localisé en anglais, allemand, espagnol, italien, tchèque, polonais, bulgare, russe, arabe et turc, tandis que GFI FAXmaker ReportPack est disponible anglais, italien, allemand et espagnol.

Conformité avec HIPAA
GFI FAXmaker aide les organismes de santé à faire face à de nombreux problèmes de sécurité et de confidentialité liés à la loi américaine HIPAA (Health Insurance Portability Accountability Act) de 1996. GFI FAXmaker permet l'envoi et la réception de télécopies via un client de messagerie fournissant ainsi un moyen de distribution et de réception sûr des télécopies qui contiennent des informations de santé confidentielles (PHI).

Pour en savoir plus sur la confiormité HIPAA

Cartes fax disponibles
GFI supporte une large gamme de cartes fax pour satisfaire les différents besoins des organisations et de leur infrastructure de communication. Celles-ci couvrent un éventail qui va des solutions logicielles seulement comme Plateforme IP Dialogic-Brooktrout SR 140 à la série Dialogic-Brooktrout TR1034 et aux séries conformes à Dialogic-Brooktrout TruFax (RoHS).

Voir la liste complète des cartes fax disponibles ici

Intégration automatique aux applications et publipostages avec NetPrintQueue2FAX
La fonction NetPrintQueue2FAX de GFI FAXmaker vous permet d'incorporer un numéro de télécopie dans un document et d'imprimer sur fax à partir de pratiquement n'importe quelle application, partout sur le réseau, sans avoir à entrer le numéro de télécopie séparément. Cette fonction est particulièrement utile pour des applications de comptabilité ; une facture peut être envoyée en incorporant simplement le numéro de télécopie dans le document.

Diffusion de télécopies avec le publipostage de Microsoft Office
En utilisant la fonction de fusion et publipostage de Microsoft Word/Office, vous pouvez envoyer des diffusions de télécopies personnalisées. Grâce à la prise en charge d'ODBC par Microsoft Office, la liste de destinataires peut être extraite à partir de n'importe quelle source de données, y compris Microsoft SQL Server, Microsoft Access et bien d'autres..

Autres fonctions :

• Prise en charges serveur de terminal Citrix
• Support HP Digital Sender pour un envoi facile de documents papier
• Annotation de télécopie
• Impression automatique de rapports, y compris de miniatures de télécopies
• Prévisualisation de télécopie
• L'API Texte/XML permet une intégration facile avec les applications
• Prend en charge les conversions des messages au format HTML
• Impression automatique de télécopies sur des imprimantes de réseau différentes selon les règles de routage
• Gestion des coûts d'appel : Analyse des coûts des télécopies avec Microsoft Excel
• Routage des télécopies vers un autre serveur FAXmaker pour un routage à moindre coût (Least Costing Routing, LCR) grâce au SMTP
• Conception de pages de garde au format HTML ou RTF (Microsoft Word)
• Surveillance de serveur de télécopies à distance.

Vous êtes dans une grande société...
De nombreuses compagnies majeures ont choisi GFI FAXmaker. En voici quelques-unes : Microsoft, Telstra, Mercedes-Benz, Vodafone, NASA Goddard Space Flight Center - The Hubble Space Telescope Project, Volkswagen, Compaq et beaucoup d'autres.

Liste des clients et témoignages.