Archivage et gestion d’emails Exchange Server et conformité

Compte-rendu de GFI MailArchiver 6

GFI MailArchiver™ est la solution n°1 d'archivage d'email pour les PME

L'email est crucial pour la communication dans les PME mais apporte son lot de nouveaux problèmes comme les limites d'espace de stockage, les sauvegardes périodiques, les problématiques fichiers PST, l’accès aux anciens emails, la conformité réglementaire ou les demandes d'e-discovery pour n'en citer que que quelques-uns. L'incapacité de faire face à ces problèmes peut avoir de sérieuses répercussions.

GFI MailArchiver est une solution globale unique pour l'archivage d'email et les problèmes de gestion d'email sur Exchange Server. Avec plus de 10 000 clients, c'est le logiciel d'archivage d'emails n°1 pour les PME. GFI MailArchiver est utilisé par les administrateurs du monde entier pour conserver une archive de toute la correspondance électronique, réduire de manière significative les demandes sur Exchange Server, gérer et réduire la dépendance des sociétés aux fichiers PST et garantir les exigences d'un nombre croissant de réglementations de conformité, d'e-discovery et d'autres législations. Notre produit est facile à installer et à gérer, et il est vendu au prix le plus bas du marché !

L'interface utilisateur de GFI MailArchiver a été localisé dans différentes langues pour offrir une grande convivialité lors de recherches d'emails. L'espace client est disponible dans les langues suivantes : Anglais, néerlandais, français, allemand, italien, russe, espagnol, tchèque, arabe, hébreu, japonais, coréen, chinois traditionnel et chinois simplifié. Pour l'instant, la console d'administration de GFI MailArchiver est disponible en : anglais, allemand, italien, japonais et russe.

Avec GFI MailArchiver, vos soucis de messagerie sont terminés. Tous les emails sont stockés dans un emplacement central, facilement accessible de deux manières : par un dossier de votre client de messagerie Outlook ou avec un navigateur web. L'intégration avec Outlook est étroite et élégante, évitant l'utilisation de fichiers stub que d'autres produits utilisent.

Grâce à la fonctionnalité d’audit, la direction peut accéder à tout message dans un but d'e-découverte/conformité et garantir que ces e-mails n’ont pas été falsifiés. Pour découvrir comment l'archivage d'emails peut vous affecter, sélectionnez un des documents suivants : L'archivage d'emails pour les administrateurs de réseau, les institutions d'éducation et autres entreprises.>>

Avec GFI MailArchiver, vous bénéficiez de :

• Accès à tous les emails si nécessaire à des fins de e-discovery et de conformité, des demandes de renseignements internes ou de surveillance des salariés
• Garantie en cas de poursuites judiciaires de clients
• Fonctionnalité d'audit qui garantit l'authenticité des emails stockés et qu'ils n'ont pas été falsifiés
• Une archive complète et sûre de tous les emails de l'entreprise.

Avec GFI MailArchiver, les administrateurs réseau peuvent :

• Permettre aux utilisateurs d'accéder à leurs emails à partir d'Outlook sans les problèmes liés à l'utilisation de fichiers "stub" sur Exchange, une première dans l'industrie pour GFI MailArchiver
• Réduire la taille de vos messages stockés et augmenter les performances d'Exchange
• Réduire la dépendance par rapport aux encombrants fichiers PST
• Archiver les emails passés, présents et futurs dans une ou plusieurs bases de données et éviter des plans de sauvegarde complexes pour copier les fichiers PST à partir de la station de travail de chaque employé
• Configurer intuitivement et effectuer un réglage fin des politiques de rétention d'emails.

Avec GFI MailArchiver, vous pouvez :

• Accéder instantanément aux emails archivés directement à partir d'Outlook ou avec l'interface web de MailArchiver.
• Récupérer les emails anciens et effacés à la demande – dans leur intégralité
• Utiliser les fonctions avancées de recherche d'email et les possibilités de 'Saved Search'.

Pourquoi choisir GFI MailArchiver ? > Intégration Outlook qui permet un accès rapide et facile aux emails archivés par les employés > Archivage centralisé des emails à des fins de conformité, d’e-discovery et d'investigations internes > Sauvegarde d'emails de manière à ce qu'ils puissent être facilement retrouvés et restaurés au format original > Délestage du serveur MS Exchange et augmentation de son efficacité > Maintenance associée aux fichiers PST réduite > Testé et éprouvé : utilisé par des dizaines de milliers de d’administrateurs TI