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GFI Software fournit une version gratuite de GFI MailEssentials qui comprend des fonctionnalités anti-spam et disclaimer. Grâce à lui, les administrateurs d'Exchange peuvent comparer les messages avec les listes noires populaires telles que ORDB et SpamHaus ainsi qu'ajouter un disclaimer à chaque message sortant.

Fonctionnalités disponibles dans la version gratuite :

1. Support pour SPF - Sender Policy Framework
2. Les listes noires de tierce parties (DNSBL) - Comparaison des messages entrants aux listes noires DNS populaire (aussi connues sous le nom de listes noires en temps réel)
3. Personnalisation de listes noires - Permet la création de listes noires personnalisées, par exemple vous pouvez ajouter des adresses de domaines et emails à partir desquels vous désirez bloquer des messages
4. Ajout de disclaimers aux emails sortants.

Comme la plupart des spammeurs faussent les adresses email, il est important de pouvoir s'assurer de la validité d'une adresse email. Cela peut être fait à partir du Sender Policy Framework (SPF), qui permet aux utilisateurs de vérifier si un email provient réellement de la source affichée. GFI MailEssentials est l'une des premières solutions anti-spam commerciales à supporter cette fonctionnalité. Son nouveau module SPF vérifie qu'un email particulier a bel et bien été envoyé à partir des serveurs de messagerie enregistrés de la société en question. Pour en savoir plus sur le SPF, allez sur le site http://spf.pobox.com.

Les listes noires DNS sont des bases de données de spammeurs connus, par lesquelles les administrateurs peuvent vérifier qu'un serveur de messagerie expéditeur est soit connu soit soupçonné d'envoyer du spam. Deux recommandations de listes noires supportées par GFI MailEssentials 8 sont www.ordb.org et www.spamhaus.org.

La liste ORDB est une base de données maintenue par ORDB.org, une association caritative qui conserve les adresses IP des relais SMTP ouverts et vérifiés. Il est fort probable que ces relais soient utilisés comme conduits pour l'envoi non voulu de courrier en nombre. En accédant à cette liste, les administrateurs de système ont le choix entre accepter ou refuser les échanges d'emails avec les serveurs à ces adresses.

La liste SpamHaus Block (SBL) est une base de données en temps réel d'adresses IP de spammeurs, de groupes spam et de services spam confirmés gratuite. Utilisé à travers le monde par des fournisseurs de services Internet et des réseaux d'entreprise, la SBL actuellement protège environ 100 millions de boîtes aux lettres de sources de spam persistentes.

Comment les vérifications des listes noires fonctionnents
Une fois qu'un administrateur installe GFI MailEssentials 11 sur Exchange Server 2000, le message entrant est comparé à la liste de tierce partie sélectionnée. Aucune configuration supplémentaire n'est requise. Pour chaque message entrant, l'adresse IP du serveur expéditeur est recherchée et comparée à la liste d'une façon identique aux demandes DNS. Si le serveur de messagerie expéditeur est sur la liste noire, le message est marqué comme spam et éventuellement transféré vers un dossier partagé. GFI MailEssentials supporte aussi les serveurs Exchange 5.5, Lotus Notes et SMTP.

Une autre fonctionnalités anti-spam incluse dans la version gratuite est la possibilité pour les administrateurs Exchange de créer leur propre liste de domaines et d'adresses email indésirables dont ils ne désirent pas recevoir de messages.

La version gratuite de GFI MailEssentials peut aussi ajouter un disclaimer aux emails sortants. En utilisant un module de disclaimer dans GFI MailEssentials, on peut :

• Ajouter des disclaimers sous la forme d'en-tête ou de pied de page
• Inclure des champs et des variables - par exemple, un nom ou une adresse de destinataire - pour personnaliser le disclaimer
• Créer des disclaimers multiples qui peuvent être associés par utilisateurs, groupes ou domaines (cette option n'est pas disponible dans les versions gratuites)
• Utiliser un format texte ou HTML.

La version gratuite peut être téléchargée à partir de http://www.gfsfrance.com/downloads/downloads.aspx?pid=ME&lid=fr. Le téléchargement est une version d’évaluation de GFI MailEssentials 11, cependant le module SPF, les fonctionnalités de vérification de la liste noire et le disclaimer resteront actifs en version gratuite après la période d'évaluation de 60 jours.

Des instructions d'installation rapide peuvent être obtenues à partir de http://www.gfsfrance.com/fr/mes/me11installation_fr.pdf. Le manuel peut être vu en ligne ou téléchargé à partir de http://www.gfsfrance.com/fr/mes/me11manual_fr.pdf.

La version gratuite n'est pas supportée par GFI Software. Cependant, un support entre les utilisateurs est disponible sur http://forums.gfi.com.

GFI MailEssentials Exchange/SMTP offre une protection contre le spam au niveau du serveur et élimine le besoin d’installer et de mettre à jour les logiciels anti-spam sur chaque poste de travail. Il comprend plusieurs méthodes simples mais efficaces pour éliminer virtuellement les spams de votre réseau tel que le support pour listes noires DNS de tierce partie, management de liste blanche automatique, la possibilité de bloquer le spam par jeu de caractères, génération de faux rapports de non livraison, et plus encore.

GFI MailEssentials ajoute aussi un utilitaire de gestion de messagerie à votre serveur de messagerie : disclaimers, un contrôle et un archivage du courrier, un rapport de messagerie, une liste de serveur, un téléchargement POP3 et des réponses automatiques.

Le support est-il inclus dans la version gratuite ?
GFI Software n'offre pas de support pour les versions gratuites. Si vous utilisez la version gratuite, vous dépendez du support entre utilisateurs sur http://forums.gfi.com/.

Quelle est la différence entre la version complète et la version gratuite ?
La version gratuite comprend seulement les fonctionnalités de liste noire de tierce partie (SpamHaus, ORDB, etc.), de personnalisation de liste noire (que vous pouvez configurer vous-même), du support SPF et des disclaimers.

La version complète comprend des fonctions antivirus plus avancées telles que le filtre Bayésien, la mise en liste blanche automatique, la détection des récupérations d'annuaires, la vérification de mots clés et des en-têtes et bien d'autres. Elle offre aussi une configuration de disclaimers multiples, archivage de courrier, contrôle de courrier, téléchargement de courrier POP, réponses automatiques et bien plus encore.