GFI MailArchiver - Fonctions

D'autres solutions d'archivage d'emails remplacent en fait l'email avec un lien vers leur base de données, ceci peut être à l'origine de pannes et de l'arrêt de votre système de messagerie tout entier ; GFI MailArchiver travaille en parallèle sans rien changer à la façon de travailler d'Exchange. GFI MailArchiver peut être utilisé avec Exchange aussi bien qu'avec d'autres serveurs de messagerie et peut consulter les emails de tout serveur de messagerie qui prend en charge IMAP et Active Directory.

Au fil du temps, les performances de votre messagerie seront gravement altérées. Le déplacement de vieux emails vers une base de données maintient la performance de votre serveur de messagerie à un niveau élevé et l'espace de stockage d'emails compact. En plus, avec GFI MailArchiver il n'y a nul besoin de créer et de stocker vers de nouvelles archives fondées sur SQL Express et NTFS. La fonction de gestion automatique des archives garantit que les données sont stockées automatiquement vers une nouvelle archive à un moment défini par l'administrateur.

GFI MailArchiver s'adapte à vos besoins : utilisez SQL Express plus NTFS si vous êtes une PME ; l'utilisation de SQL Express a l'avantage d'économiser les coûts de licence de SQL Server. Les grandes organisations peuvent choisir de stocker l'archive sur un serveur SQL.

GFI MailArchiver propose un assistant de post-installation qui permet aux administrateurs de configurer correctement la solution.

GFI MailArchiver vous aide à archiver automatiquement les emails vers une nouvelle base de données après une période donnée, par exemple chaque mois ou trimestre.

Avec GFI MailArchiver, les utilisateurs bénéficient d'une boîte aux lettres pratiquement 'illimitée' – avec un accès facile à leurs emails à tout instant – parce que le logiciel archive les emails dans une base de données SQL et non pas sur Exchange. Avec des demandes de stockage plus modestes, une banque d'informations Exchange plus petite et l'absence de fichiers stubs, les administrateurs constateront une augmentation significative des performances.

GFI PST Exporter utilise le service d'importation de GFI MailArchiver pour transférer les emails vers une archive, sans intervention de l'utilisateur final. Des agents enregistrent les emails extraits dans un dossier cible et le service d'importation de GFI MailArchiver et importe ensuite les emails vers une archive de GFI MailArchiver.

Selon la Loi Sarbanes-Oxley de 2002 et les règles de la Exchange Commission (SEC), les entreprises publiques doivent prouver que leurs contrôles internes et pistes d'audit ont été vérifiés et que leurs processus peuvent produire des données certifiées conformes. Les entreprises doivent conserver toute la correspondance rédigée, envoyée ou reçue en connexion avec un audit ou une révision d'une entreprise publique pour une période de sept ans durant laquelle ces informations doivent demeurer non effaçables et non réinscriptibles. Ceci comprend tout enregistrement électronique tel que email, surtout en rapport avec des sujets, services ou personnes impliqués dans des procédures d'audit. La non conformité est un crime, passible d'une peine allant jusqu'à 10 ans de prison.

Vous pouvez aussi, si c’est nécessaire, demander à GFI MailArchiver for Exchange de ne pas archiver les emails envoyés/reçus par des utilisateurs particuliers ; par exemple, il est possible de ne pas archiver les emails du service informatique.

GFI MailArchiver prend en charge et fonctionne avec la plupart des technologies de virtualisation, à savoir VMware, Microsoft Virtual Server et Microsoft Hyper-V.

Pour ce faire, le connecteur Outlook a besoin de communiquer avec le serveur de GFI MailArchiver ; mais que se passe-t-il lorsque l'utilisateur n'est pas dans son bureau ? La fonction d'accès hors connexion (Offline Access) de GFI MailArchiver permet d'accéder à un nombre paramétrable (par l'administrateur) d'emails dans un cache du client de messagerie (30 jours par défaut). Contrairement aux fichiers PST difficiles à gérer avec des risques de perte d'emails si les fichiers sont corrompus, le cache qui est créé côté client peut être entièrement reconstruit et géré automatiquement par GFI MailArchiver.