Verzicht auf Stubs beim Zugriff auf archivierte E-Mails über Microsoft Outlook optimiert Server-Leistung

London, GB, 2. September 2008 – GFI Software, internationaler Entwickler von Netzwerksicherheits-, Inhaltssicherheits- und Messaging-Lösungen, hat heute die neue Version 6 seines E-Mail-Management- und -Archivierungsprodukts GFI MailArchiver for Exchange veröffentlicht. GFI MailArchiver 6 ist eng mit Microsoft Outlook integriert, sodass Anwender über ihren E-Mail-Client schneller und direkter auf archivierte Nachrichten zugreifen können. Ermöglicht wird der reibungslosere Zugang durch den Verzicht auf Outlook-Stubs als Platzhalter – ein Novum im Markt für E-Mail-Archivierungslösungen. Exchange-Server werden durch die Verschlankung entlastet und Clients sind leichter zu verwalten. GFI folgt mit seinem innovativen, effektiveren Archivierungsansatz einer Empfehlung von Microsoft, keine Stubs bei der Langzeitaufbewahrung von E-Mails zu verwenden. Die 25-Postfach-Lizenz für GFI MailArchiver 6 ist bereits ab EUR 583,20 (zzgl. gesetzlicher MwSt.) erhältlich. Bei Neukauf des Produkts im September profitieren Kunden von einem Rabatt in Höhe von 25 Prozent. Weitere Produktinformationen stehen zur Verfügung unter: http://www.gfisoftware.de/de/mailarchiver/.

GFI MailArchiver ist die führende, marktweit kostengünstigste E-Mail-Archivierungslösung für kleine und mittlere Unternehmen. Sämtliche Firmennachrichten werden zentral archiviert und die Abhängigkeit von schwer verwaltbaren, fehleranfälligen und im Netzwerk weit verstreuten PST-Dateien (Personal Store) sinkt. Mitarbeiter können alte und gelöschte E-Mails jederzeit standortunabhängig abrufen. Darüber hinaus hilft die Produktivitätslösung Unternehmen, gesetzliche Vorgaben im Rahmen der E-Mail-Compliance und eDiscovery einzuhalten.

Mit GFI MailArchiver 6 können Mitarbeiter in KMU archivierte und sogar gelöschte E-Mails direkt über einen Ordner in Microsoft Outlook suchen und aufrufen – so einfach wie bei einem Exchange-Postfach oder einer lokal gespeicherten PST-Datei. Da die Lösung ohne Outlook-Stubs auskommt, erfolgt der Zugriff zudem weitaus schneller und reibungsloser.

Zahlreiche Archivierungslösungen verwenden aus speicherökonomischen Gründen Stubs, kleine Platzhalterdateien, die aus Exchange entfernte E-Mails und/oder Anlagen ersetzen. Öffnen Anwender eine archivierte Nachricht, ruft die Stub-Datei die archivierte E-Mail aus dem Archiv ab. Der Nachteil: Die in den Exchange-Server-Speichern verbleibenden Stubs häufen sich im Laufe der Zeit an und schwächen die Leistung des Mailservers.

„Die neue Version von GFI MailArchiver trägt den gestiegenen Anforderungen unserer Kunden Rechnung und erlaubt es uns, unsere Position im schnell wachsenden Markt für E-Mail-Archivierungslösungen zu stärken. Wir freuen uns, dass GFI als erster Anbieter eine Lösung präsentieren kann, die nahtlos mit Microsoft Outlook integriert ist, ohne auf Stub-Dateien angewiesen zu sein“, so David Vella, Director of Product Management bei GFI Software. „Die Implementierung ist das Ergebnis umfassender Entwicklungsarbeit. Bereits jetzt vertrauen über 10.000 zufriedene Kunden auf unsere Archivierungslösung. Dank der neuen Technologie werden wir Beliebtheit und Marktanteil unseres Produkts im KMU-Bereich weiter steigern. Kunden müssen trotz konkurrenzlos günstiger Preise keine Kompromisse in Sachen Funktionalität eingehen – beste Garantie für einen nachhaltigen Erfolg von GFI MailArchiver“, so Vella weiter.

E-Mail hat sich für Unternehmen weltweit zum wichtigsten Kommunikationsmittel entwickelt – dennoch wird vielfach unterschätzt, wie wichtig auch die Archivierung sämtlicher Firmen-Nachrichten ist. Von GFI Software in Großbritannien und den USA durchgeführte Umfragen haben ergeben, dass 51 beziehungsweise 53 Prozent der Teilnehmer keine Lösung zur dauerhaften Aufbewahrung ihrer digitalen Korrespondenz einsetzen und sich darüber hinaus auch nicht der Bedeutung von Archivierungsprodukten bewusst sind. Ein weiteres Umfrageergebnis: In Großbritannien fühlen sich 30 Prozent, in den USA sogar 36 Prozent der KMU nicht hinreichend über das Thema E-Mail-Archivierung informiert.

GFI MailArchiver sorgt dafür, dass die hohe Abhängigkeit von der E-Mail-Kommunikation keine Nachteile mehr mit sich bringt: E-Mails werden in einer zentralen Datenbank archiviert, sodass Kapazitätsprobleme auf dem Mailserver vermieden werden. Ebenso können Unternehmen sich bei der Archivierung lokaler, fehleranfälliger PST-Dateien lösen. Endanwender hingegen profitieren von einem leichteren E-Mail-Handling, da sich ältere oder gelöschte E-Mails durch die enge Integration mit Microsoft Outlook im Handumdrehen abrufen lassen. Die zusätzliche Unterstützung der Archivsuche per Webbrowser erlaubt es Mitarbeitern zudem, standortunabhängig und firmenextern auf ihre archivierten Nachrichten zuzugreifen.

Nicht zuletzt bietet GFI MailArchiver auch wertvolle Unterstützung bei Einhaltung gesetzlicher, branchenspezifischer oder unternehmensinterner Archivierungsvorschriften: Alle Firmen-E-Mails werden geschützt, unveränderbar und trotzdem leicht zugänglich archiviert. Der Nachweis, dass Archivierungsvorgaben eingehalten werden, lässt sich umgehend erbringen. Darüber hinaus erhalten Vorgesetzte mit der Überwachungsfunktion von GFI MailArchiver die Möglichkeit, E-Mails ihrer Mitarbeiter im begründeten Verdachtsfall auf Missbrauch zu kontrollieren.

Folgende Fallstudie informiert über den Einsatz von GFI MailArchiver bei Quantum Marine Engineering: http://www.gfi.com/documents/cs/quantum.htm. Der Bootsspezialist setzt die Archivierungslösung ein, um den Kundendialog zu verbessern und E-Mails gesetzeskonform zu sichern.

Ausführliche Produktinformationen zu GFI MailArchiver stehen bereit unter: http://www.gfisoftware.de/de/mailarchiver/. Die 25-Postfach-Lizenz für GFI MailArchiver 6 ist bereits ab EUR 583,20 (zzgl. gesetzlicher MwSt.) erhältlich. Weitere Preisangaben sind abrufbar unter: http://www.gfi.com/pricing/pricelist.aspx?product=mar&curr=eur&lang=de. Produktbestellungen können per geschütztes Online-Bestellformular aufgegeben werden unter: https://customers.gfi.com/cart/default.aspx oder über autorisierte GFI-Distributoren und
-Fachhändler: http://www.gfisoftware.de/pages/resellers.asp?lang=de.

AKTIONSANGEBOT: Bei Neukauf von GFI MailArchiver 6 im September wird ein Rabatt von 25 Prozent gewährt.

Über GFI
GFI Software bietet als führender Software-Hersteller eine umfassende Auswahl an Netzwerksicherheits-, Inhaltssicherheits- und Kommunikationslösungen aus einer Hand, um Administratoren einen reibungslosen Netzwerkbetrieb zu ermöglichen. Mit seiner mehrfach ausgezeichneten Technologie, einer konsequenten Preisstrategie und der Ausrichtung an den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllt GFI höchste Ansprüche an Effizienz und Produktivität. Das Unternehmen wurde 1992 gegründet und ist mit Niederlassungen auf Malta sowie in London, Raleigh, Hongkong, und Adelaide vertreten und betreut über 200.000 Installationen weltweit. GFI bietet seine Lösungen über ein weltweites Netz von mehr als 10.000 Channel-Partnern an und ist Microsoft Gold Certified Partner. Weitere Informationen stehen zum Abruf bereit unter http://www.gfisoftware.de.

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