Londres, GB, 20 Abril 2006 - El destacado desarrollador de seguridad de red, GFI, publicó hoy un informe sobre cómo las empresas pueden modernizar la tecnología de fax para mejorar la productividad del empleado. El informe examina los costes implicados en el fax manual y estima que la media del coste anual para los negocios que envían 50 faxes diarios  son 26.000 US$. El informe concluye que la solución integrada de fax de GFI, GFI FAXmaker, puede reducir el coste anual de enviar manualmente 50 faxes diarios a 2.600 US$, si se envían directamente desde el cliente de correo.

Una reciente encuesta de Gallup/Pitney Bowes entre empresas Fortune 500 llevada a cabo en los EE.UU. descubrió que el fax todavía es el método número uno internacional de envío y  recepción oficial de mensajes que deben ser firmados, con un coste promedio de 15 millones de US$ anuales. Mientras que el correo es todavía la forma más común de comunicación empresarial, hasta que la firma digital se estime como entidad legal, muchas industrias aún dependen del fax.

GFI FAXmaker se integra con cualquier servidor de correo y permite a los empleados enviar, recibir, ver, imprimir y guardar faxes desde cualquier PC o portátil sin tener que imprimir una copia o visitar el equipo de fax, lo que mejora la eficacia y productividad otorgando a los empleados más tiempo para llevar a cabo otras tareas.

Jay Bregman, Director de Tecnología en una empresa de mensajería con base en el Reino Unido, eCourier, comenta: “Con el antiguo sistema de un único equipo de fax, los comerciales gastaban al menos 20 minutos diarios preparando portadas, yendo y viniendo a la máquina de fax y pulsando números. Con GFI FAXmaker, se gastan menos de cinco minutos diarios en administración, dejando un 75% de más tiempo comercial."

Esto tiene un significativo impacto financiero. Si a la persona que envía un fax se le están pagando unos modestos 25.000 US$ por año, el coste de enviar un único fax es de 2 US$. Si esta persona envía 25 faxes diarios, esto es igual a 250 US$ semanales, o notablemente más, 13.000 US$ anuales.

GFI FAXmaker también ofrece funcionalidad Fax Sobre IP (FOIP) permitiendo a los empleados enviar faxes sobre Internet a la que se integra fácilmente con la infraestructura IP existente. Los faxes se envían directamente desde el escritorio del usuario. El fax integrado en la red es un método muy seguro de comunicar documentos importantes o confidenciales. Como los faxes se reciben en la cuenta del usuario, no permanecen a la vista y no son proclives a ser descartados.

David Vella, Responsable de Producto en GFI, comenta: “La molestia más común para los negocios que utilizan máquinas de fax, es que son lentas y obsoletas. El tiempo que lleva enviar un fax manual es realmente muy costoso para las empresas cuando se consideran todos los pasos concretos involucrados. Mediante el uso del producto de fax integrado en red de GFI, GFI FAXmaker, los empleados pueden agilizar el proceso del fax gestionando todo el canal de comunicaciones desde su despacho, y por lo tanto eliminando la pérdida de tiempo en atascos de papel y faxes perdidos.
Para más información, por favor visite http://www.gfihispana.com/es/whitepapers/network-fax-savings.pdf.

Precio y disponibilidad
GFI FAXmaker está disponible en distribuidores por todo el mundo u online en el sitio de GFI: http://www.gfihispana.com. Es altamente rentable con precios que comienzan en Euro 625 para habilitar hasta 10 equipos; una versión de hasta 100 equipos cuesta Euro 2.250. Para más información y para descargar el producto, puede visitar http://www.gfihispana.com/es/faxmaker/.

Acerca de GFI FAXmaker for Exchange/SMTP
GFI FAXmaker for Exchange/SMTP es una solución de fax en red basada en Windows que ofrece fax integrado con el correo para entornos Exchange Server y servidor SMTP/POP3. Además de fax, GFI FAXmaker también ofrece funcionalidad de envío y recepción de SMS/texto. Para los usuarios de Exchange Server, GFI FAXmaker incluye un conector de fax nativo para Microsoft Exchange Server. Para los usuarios de servidor SMTP, GFI FAXmaker incluye una pasarela de fax SMTP. Los usuarios pueden enviar y recibir faxes y mensajes SMS directamente desde Microsoft Outlook, Outlook Web Access y otros clientes de correo, haciendo GFI FAXmaker fácil de utilizar y aprender. GFI FAXmaker incluye un servidor de fax multilínea, enrutamiento de faxes entrantes, imprimir a dispositivo de fax Windows, soporte para convertir documentos Office a nivel de servidor, y características de gestión de faxes. Para más información sobre este producto y para descargar su demo gratuita, por favor visite http://www.gfihispana.com/es/faxmaker/.