GFI MailArchiver permite a las empresas cumplir los requerimientos legales de archivo de correo de forma simple y eficaz

Londres, GB 1 Diciembre 2004 – GFI anunció hoy la publicación de GFI MailArchiver for Exchange, una nueva solución de archivo de correo fácil de utilizar que permite a las organizaciones almacenar todo el correo externo e interno en una única base de datos SQL. Las empresas pueden fácilmente cumplir los requerimientos regulatorios (como la Ley Sarbanes-Oxley) Y proporcionar a los usuarios un acceso sencillo y centralizado al correo antiguo mediante un interfaz basado en web.

Requerimientos legales para el archvo del correo de forma fácilmente accesible
La legislación que exige a las organizaciones archivar la documentación empresarial (incluyendo el correo electrónico) está aumentando, incluyendo el original Sarbanes-Oxley Act y varias otras regulaciones como la Securities and Exchange Commissions (SEC) Rule, la Fair Labor Standards Act, la Occupational Safety and Health Act, y muchas más. El precio del no cumplimiento es elevado: En Marzo de este año, por ejemplo, el Bank of America fue multado con 10 millones de dólares por no guardar todos sus registros de correo electrónico relativos a una reciente fusión, como exige la SEC. Almacenar la información requerida sin tener fácil acceso a los correos específicos necesitados tampoco es muy útil. En el caso de Murphy Oil USA, Inc contra Fluor Daniel, Inc (2002), se ordenó al acusado imprimir el correo almacenado en 93 cintas de copia de seguridad y a costear los gastos para hacerlo estimados en 2,6 millones de dólares.

Aprovechar la característica de diario (journaling) de Exchange Server
GFI MailArchiver for Exchange permite a las organizaciones cumplir con estas regulaciones de manera sencilla y eficaz. Aprovecha la característica de diario de Exchange Server, proporcionando una escalabilidad y fiabilidad sin paralelo. Exchange Server 2000/2003 anota en un diario todo el correo para un buzón concreto, tras lo cual GFI MailArchiver recupera el correo, comprime los adjuntos y los archiva en un servidor Microsoft SQL. A su vez esto proporciona a los usuarios finales un único lugar en el que buscar todo su correo antiguo y vuelve obsoleta la necesidad de los usuarios de administrar archivos PST propios que son difíciles de copiar y buscar.

“Otras soluciones de archivo de correo reemplazan el correo con un enlace a su base de datos - este puede sere un origen de fallos y puede llevar abajo todo su sistema de correo. En comparación, GFI MailArchiver funciona en paralelo con Exchange Server y no toca la forma de funcionamiento de Exchange," explicó Nick Galea, CEO de GFI. “De esta forma GFI MailArchiver ofrece un método más fino, menos intrusivo, para el almacenamiento del correo.”

Un extra añadido es el incremento del rendimiento de Exchange y una reducción en la administración. Almacenar todo el correo empresarial en Exchange Server resultaría en una bajada de rendimiento del correo a lo largo del tiempo. Mover el correo antiguo a una base de datos SQL Server mantendrá sus almacenes de información compactos y alto el rendimiento de su Exchange. Hacer copia de seguridad de bases de datos SQL es mucho más fácil que hacer copia de los almacenes de Exchange Server.

Reduce los requerimientos de almacenamiento de correo
GFI MailArchiver comprime y descomprime los adjuntos al vuelo, lo que supone considerables ahorros en términos de almacenamiento en comparación al almacenamiento de adjuntos en los almacenes de Exchange. Aún más, hay más herramientas y características de compresión y copia disponibles para SQL Server que para Exchange. Una ventaja añadida es que GFI MailArchiver almacena sólo una copia de los adjuntos enviados a varios destinatarios. Además, archivar el correo en SQL Serber es un 50% más eficiente con el espacio que hacerlo con archivos PST.

Ponga fin al infierno de los PST
Ayudar a los usuarios a archivar y administrar correo antiguo en archivos PST locales supone mucho tiempo y es engorroso para los administradores. Estos archivos PST terminan siendo muy grandes y son difíciles de organizar, copiar y buscar en ellos. GFI MailArchiver for Exchange elimina esta necesidad. Con GFI MailArchiver, los usuarios pueden examinar el interfaz de búsqueda en web y recuperar correo antiguo de la base de datos SQL, en lugar de tener que escabar a través de un almacén de archivos PST en disco para encontrar un correo concreto.

Precio y disponibilidad
GFI MailArchiver está disponible en distribuidores por todo el mundo u online en el sitio web de GFI (http://www.gfihispana.com/). Es extremadamente asequible con precios que comienzan por 315 € para monitorizar hasta 50 equipos; una versión hasta ilimitados equipos cuesta 1.125 €. Para más información y para descargar el producto, puede visitar http://www.gfihispana.com/es/mailarchiver/.