Londres, G.B., 20 avril 2006 – Leader en développement de réseau de sécurité, GFI Software lance aujourd’hui un rapport sur la manière dont les entreprises peuvent simplifier la technologie du fax pour améliorer la productivité des employés. Le rapport examine les coûts engendrés par le fax manuel et évalue le coût moyen annuel pour les entreprises envoyant 50 fax par jour à $26 000. Le rapport conclue que la solution de fax intégré de GFI Software, GFI FAXmaker peut réduire le coût annuel de 50 fax envoyés manuellement par jour à $2 600, s’ils sont envoyés directement de l’email client.

Un récent sondage de Gallup/Pitney Bowes sur Fortune 500 Companies conduit aux USA a démontré que le fax est toujours le premier moyen d’envoyer et de recevoir des messages officiels internationaux qui requièrent une signature, au coût moyen de $15 millions par an. Alors que l’email est toujours le moyen le plus courant dans la communication d’entreprise, jusqu’à ce que la signature numérique ait une valeur juridique, beaucoup d’entreprise s’en remettent à la télécopie.

GFI FAXmaker s’intègre à tous les serveurs de messagerie et permet aux employés d’envoyer, de recevoir, de voir, d’imprimer et de sauvegarder les fax sur les PC ou portatifs sans avoir à en imprimer un exemplaire ou se déplacer vers le télécopieur, ce qui améliore l’efficacité et la productivité en donnant aux employés plus de temps pour se consacrer à d’autres tâches. 

Jay Bregman, Directeur de la Technologie chez eCourier, entreprise britannique déclare : “Avec l’ancien système de télécopie, les commerciaux passaient au moins 20 minutes par jour à préparer les en têtes, se déplaçant sans cesse vers le télécopieur en nombre.  Avec GFI FAXmaker, moins de cinq minutes par jour sont consacrées à l’administration, laissant 75% de temps en plus à la vente."

L'impacte financier est fort. Si la personne qui envoie le fax gagne à peine $25 000 par an, l'envoi d'un seul fax s'élève à $2 par an. Si cette personne envoie 25 fax par jour, cela équivaut à $250 chaque semaine soit $13 000 par an.

GFI FAXmaker offre aussi la fonction Fax Over IP (FOIP) qui permet aux employés d’envoyer des fax sur Internet en s’intégrant facilement avec l’infrastructure IP actuelle. Les fax sont envoyés directement sur l’ordinateur de l’utilisateur. Le fax de réseau intégré est un moyen très sûr pour les documents importants et confidentiels. Etant donné que la télécopie est reçue sur le compte de l’utilisateur, elle ne restent pas de côté au vu du public et ne sont pas destinées à être jetées ou déroutées.

David Vella, Responsable Produits pour GFI Software, déclare que : “Le plus grand inconvénient pour les entreprises utilisant la télécopie est qu’elle est lente et obsolète. Le temps consacré à l’envoi d’un fax manuel est d’ailleurs très onéreux pour les entreprises quand on considère tous les déplacements que cela induit. En utilisant le produit de fax de réseau intégré de GFI Software, GFI FAXmaker les employés peuvent réduire ce processus en gérant toute la chaîne de communication à partir de leur ordinateur, évitant ainsi la perte de temps causée par le bourrage papier et la perte de fax.” 

Pour de plus amples informations, veuillez visiter http://www.gfsfrance.com/fr/whitepapers/network-fax-savings.pdf.

Prix et disponibilités
GFI FAXmaker est mondialement disponible chez des revendeurs ou en ligne sur le site de GFI Software : http://www.gfsfrance.com.  Il est hautement compétitif et les prix sont à partir de 625 Euros pour environ 10 ordinateurs ; une version pour environ 100 ordinateurs coûte 2,250 Euros. Pour davantage d’informations et pour télécharger le produit vous pouvez visiter http://www.gfsfrance.com/fr/faxmaker/. 

A propos de GFI FAXmaker for Exchange/SMTP
GFI FAXmaker for Exchange/SMTP est une solution de fax de réseau basée sur Windows et qui offre une messagerie de fax intégré pour le serveur Exchange et SMTP/POP3. Outre le fax, GFI FAXmaker offre aussi la fonction d’envoi et de réception de SMS/Texto. Pour les utilisateurs du Serveur Exchange, GFI FAXmaker inclut Fax Connector pour le serveur Microsoft Exchange. Pour les utilisateurs du serveur SMTP, GFI FAXmaker comprend une passerelle fax SMTP. Les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des fax et des SMS à partir de l’accès Web de Microsoft Outlook directement ou d’autres emails client, rendant GFI FAXmaker facile à utiliser et à apprendre. Les fonctionnalités standard de GFI FAXmaker incluent un serveur fax multi lignes, routage des fax entrant, pilotes d’impression fax pour Windows, support pour une conversion des documents office au niveau du serveur, fonctionnalités de management de fax. Pour de plus amples informations sur GFI ce produit et pour télécharger votre essai gratuit, veuillez visiter http://www.gfsfrance.com/fr/faxmaker/.