Permet à vos utilisateurs d'envoyer et de recevoir des télécopies via leur client de messagerie – rendant le processus plus rapide, plus simple et très rentable.
En moins de trois minutes, cette vidéo met l'accent sur les principales difficultés et problèmes résolus grâce à l'utilisation de GFI FaxMaker tout en fournissant un aperçu rapide du produit.
Découvrez comment fonctionne le protocole Fax via Internet et comment GFI FaxMaker prend en charge cette technologie, vous permettant de profiter des avantages de la télécopie réseau, sans frais supplémentaires !
GFI FaxMaker for Exchange/SMTP/Lotus a été conçu de bout en bout pour réduire les besoins d'administration. Il s'intègre à Active Directory et n'a donc nul besoin d'une base de données d'utilisateurs de télécopies à part.
Les paramètres d'utilisation peuvent être appliqués aux utilisateurs ou directement à des groupes d'utilisateurs de Windows.
GFI FaxMaker s'intègre au serveur Exchange 2000/2003/2007/2010 via un connecteur standard Exchange SMTP.
Aucune mise à jour de schéma Active Directory. Ceci rend GFI FaxMaker flexible et indifférent aux nouvelles versions et nouveaux service packs d'Exchange. Microsoft Exchange 5.5 est pris en charge simplement en créant une règle de routage sur le connecteur Exchange 5.5 SMTP. GFI FaxMaker peut être installé sur le serveur Exchange ou sur une machine séparée, auquel cas aucun logiciel n'a besoin d'être installé sur le serveur Exchange lui-même. GFI FaxMaker s'intègre aussi à Lotus Domino et d'autres serveurs SMTP courants.
Le module optionnel Brooktrout SR140 fondé sur l'hôte ou XCAPI de TE-SYSTEMS permet à GFI FaxMaker de s'intégrer à votre PABX IP actuel pour fournir une fonctionnalité de télécopie par IP (FOIP) sans exigence de matériel supplémentaire.
Avec FOIP, vous pouvez facilement envoyer des télécopies par internet en vous intégrant à l'infrastructure IP existante. La fonctionnalité FOIP de GFI FaxMaker peut aussi être utilisée pour implémenter Least Cost Routing (LCR) ; il en résulte une diminution des coûts des appels internationaux puisque ceux-ci se traduisent en appels locaux dans le pays du destinataire.
GFI FaxMaker 2011 s'intègre avec la solution XCAPI Fax via IP.
Avec chaque licence de GFI FaxMaker achetée, un canal libre de XCAPI FoIP sera fourni pour une durée d'un an ; ensuite, le client pourra acheter une licence ou cesser de l'utiliser. De plus, GFI FaxMaker 2011 prend désormais en charge Dialogic SDK version 6.3, qui a introduit une version plus légère et moins chère de la solution Fax via IP SR 140. En outre, comme élément de la version 6.3 du SDK, les clients peuvent évaluer les SR140 et SR140-L sans avoir besoin de licence de démo. Les clients peuvent aussi mettre à niveau SR140-L vers SR140.
GFI FaxMaker s'intègre à Lotus Notes et n'importe quel serveur SMTP/POP3 via le protocole SMTP/POP3. Il peut être installé sur le serveur de messagerie lui-même ou sur une machine séparée. Pour Lotus Notes, l'adressage @FAX est pris en charge.
GFI FaxMaker peut automatiquement distribuer les télécopies entrantes vers la boîte aux lettres d'un utilisateur ou vers une imprimante particulière sur la base d'un numéro DID/SDA/DTMF ou sur la ligne sur laquelle la télécopie a été reçue.
Les télécopies peuvent aussi être transférées vers un dossier public, ou envoyées vers une imprimante réseau par port fax installé.
En savoir plus sur le routage des télécopies entrantes.
La passerelle SMS de GFI FaxMaker permet aux utilisateurs d'envoyer des SMS à partir de leur poste de travail. L'utilisation de la passerelle SMS est plus rapide et moins chère que d'appeler un téléphone mobile.
Les messages SMS peuvent être envoyés soit par un service SMS sur internet soit via un téléphone portable ou une carte de téléphone PCMCIA. La passerelle SMS peut aussi être utilisée pour des alertes administratives, par exemple pour envoyer des notifications aux administrateurs concernant des pannes critiques ou des problèmes avec certaines applications. Toute application de messagerie électronique peut envoyer des messages SMS par la passerelle SMS GFI FaxMaker. Un journal centralisé des messages SMS permet de contrôler l'utilisation de SMS.
Utilisations professionnelles et avantages d'une passerelle SMS Exchange.
Le GFI FaxMaker ReportPack intégré inclut de nombreux rapports de télécopie et de SMS standard et personnalisables, notamment :
Grâce à son infrastructure flexible, GFI FaxMaker peut envoyer et recevoir des télécopies pour des utilisateurs de serveurs de messagerie différents.
Il peut aussi prendre en charge un panache de serveurs Exchange 5.5, 2000/2003/2007/2010 ou même de serveurs SMTP/POP3. Le clustering actif ou passif est entièrement pris en charge puisque GFI FaxMaker ne nécessite aucune installation sur le serveur de messagerie ; configurez simplement les deux serveurs de messagerie du cluster pour GFI FaxMaker et commencez à envoyer et à recevoir.
GFI FaxMaker comprend un serveur de télécopies robuste et évolutif.
Pour les petites installations, des modems fax peuvent être utilisés tandis que les entreprises plus exigeantes pourront utiliser des cartes fax ou des cartes actives RNIS. GFI FaxMaker accepte aussi l'utilisation des pilotes fax Windows XP/2003 pour une plus grand prise en charge matérielle. Liste des périphériques pris en charge.
GFI FaxMaker supporte nativement les cartes RNIS, vous permettant d'utiliser des cartes RNIS pour la télécopie multiligne et de router les télécopies entrantes de manière bien moins onéreuse qu'avec des cartes fax multiligne.
GFI FaxMaker vous permet d'archiver toutes les télécopies vers GFI MailArchiver, une base de données SQL ou vers une adresse email.
GFI MailArchiver est une solution d'archivage email qui enregistre tous les emails sur une base de données SQL permettant une recherche et une extraction faciles. Grâce au module OCR, les télécopies peuvent aussi faire l'objet d'une recherche sur leur contenu texte.
Le module OCR peut être utilisé pour convertir toutes les télécopies entrantes en texte lisible grâce à la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) et ensuite diriger la télécopie à l'utilisateur correct par mot-clé.
Vous pouvez, par exemple, effectuer un routage par prénom, nom de famille ou profession. Si GFI FaxMaker ne peut retrouver un destinataire, il redirigera automatiquement la télécopie vers le destinataire ou routeur par défaut. Cette fonction est particulièrement pratique si vous envisagez d'archiver toutes les télécopies parce qu'elle facilite beaucoup la recherche d'une télécopie particulière.
Le module OCR de GFI FaxMaker est nouveau et améliore considérablement la qualité de la reconnaissance ; en outre, il prend en charge plus de 115 langues occidentales. La détection est aussi fournie pour le chinois, le japonais et le coréen comme complément optionnel.
GFI peut fournir une large gamme de cartes fax (Etats-Unis, Amérique Latine et Canada seulement) pour satisfaire aux différents besoins des entreprises et de leur infrastructure de communication. C
elles-ci couvrent un éventail qui va des solutions logicielles seulement comme Plateforme IP Dialogic-Brooktrout SR 140 à la série Dialogic-Brooktrout TR1034 et aux séries conformes à Dialogic-Brooktrout TruFax (RoHS). En plus, la dernière version de GFI FaxMaker prend en charge la télécopie à grande vitesse comme spécifié dans fax classe 2.1
GFI FaxMaker comprend un filtre de télécopies indésirables qui peut supprimer automatiquement les télécopies non souhaitées en se fondant sur le numéro de l'expéditeur.
Pour envoyer une télécopie, les utilisateurs impriment à partir de leur traitement de texte vers l'imprimante GFI FaxMaker, ou créent un nouveau message dans leur client de messagerie (par exemple Outlook ou Outlook Web Access).
L'utilisateur choisit maintenant le(s) destinataire(s) sur la liste des contacts d'Outlook (carnet d'adresses) ou entre le numéro de télécopie directement. Après voir cliqué sur Envoyer, la télécopie est expédiée et l'utilisateur reçoit un rapport de transmission dans sa boîte de réception.
GFI FaxMaker distribue les télécopies vers la boîte aux lettres de l'utilisateur au format TIF (fax) ou Adobe PDF.
Cela permet aux utilisateurs de consulter les télécopies n'importe où dans le monde, en utilisant soit un client de messagerie (par exemple Outlook) soit un client email basé sur le web (par exemple Outlook Web Access). La réception de télécopies au format PDF signifie que la télécopie peut être transférée facilement et permet une intégration facile avec des systèmes d'archivage de documents ou des procédures de workflow.
Votre Blackberry ou Pocket PC (2003 ou plus) peuvent être utilisés pour envoyer et recevoir des télécopies via la passerelle Email2Fax de GFI FaxMaker.
Les appareils Blackberry disposent d'un visionneur de PDF qui s'intègre parfaitement avec les capacités PDF de GFI FaxMaker. S'ils ont la possibilité d'afficher les télécopies, tous les téléphones mobiles GPRS (cellulaires) qui peuvent recevoir des emails peuvent utiliser GFI FaxMaker.
Nul besoin de maintenir un carnet séparé de numéros de télécopie – sélectionnez simplement l'entrée "Télécopie Bureau" du destinataire dans la liste de contacts Outlook ou dans le carnet d'adresses global. Inutile de dupliquer les entrées d'adresse
Avec GFI FaxMaker 2011, vous pouvez aussi enregistrer les télécopies dans un dossier ou un partage réseau.
Ceci permet de minimiser la charge sur le serveur de messagerie ; au lieu d'envoyer toutes les télécopies par email, l'administrateur a désormais la possibilité d'enregistrer les télécopies dans un dossier ou sur un partage réseau et il suffit d'envoyer un lien vers les télécopies enregistrées.
Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers Microsoft Office, PDF, HTML et autres types à leurs télécopies.
Ceux-ci seront convertis au format fax sur le serveur de télécopies. La commande Envoyer vers Destinataire, disponible dans les applications Microsoft Office et d'autres, peut donc être utilisée pour envoyer rapidement un document en tant que télécopie.
Divers éléments de GFI FaxMaker ont été localisés dans différentes langues pour les entreprises dans plusieurs pays qui exigent que les logiciels soient dans leur langue maternelle.
GFI FaxMaker est disponible en anglais, italien, espagnol et allemand. Le client GFI FaxMaker a été localisé en anglais, allemand, espagnol, italien, tchèque, polonais, bulgare, russe, arabe et turc, alors que GFI FaxMaker ReportPack est disponible en anglais, italien, allemand et espagnol.
GFI FaxMaker aide les organismes de santé à faire face à de nombreux problèmes de sécurité et de confidentialité liés à la loi américaine HIPAA (Health Insurance Portability Accountability Act) de 1996.
GFI FaxMaker permet l'envoi et la réception de télécopies via un client de messagerie fournissant ainsi un moyen de distribution et de réception sûr des télécopies qui contiennent des informations de santé confidentielles (PHI).
Pour en savoir plus sur la conformité HIPAA
La fonctionnalité NetPrintQueue2Fax de GFI FaxMaker vous permet d'inclure un numéro de télécopie dans un document et d'« imprimer vers le fax » à partir de n'importe quelle application n'importe où sur le réseau – sans avoir à entrer le numéro de télécopie séparément.
Cette fonction est particulièrement utile pour des applications de comptabilité - une facture peut être envoyée en incorporant simplement le numéro de télécopie dans le document ; aucune intégration d'application ou développement n'est nécessaire
En utilisant la fonction de fusion et publipostage de Microsoft Word et des produits Office Suite, vous pouvez envoyer des publipostages de télécopies personnalisés.
Grâce à la prise en charge d'ODBC par Microsoft Office, la liste de destinataires peut être extraite à partir de n'importe quelle source de données, y compris Microsoft SQL Server, Microsoft Access et bien d'autres.
Des entreprises leader dans le monde entier ont choisi GFI FaxMaker
cliquez ici pour voir les études de cas et les témoignages.
GFI FaxMaker places first in the fax connectors? c...
GFI FaxMaker places first in the fax connectors’ category of the MSExchange.org Readers’ Choice Awards.
MSExchange.org - September, 2011
Popular Turkish IT site Cozumpark reviews GFI FaxMaker and awards it 5 stars - Cozumpark
GFI FaxMaker for Exchange/SMTP was selected the wi...
GFI FaxMaker for Exchange/SMTP was selected the winner in the Fax Connector category of the MSExchange.org Readers' Choice Awards - MSExchange.org
GFI FaxMaker is described as a solid product that satisfies the need businesses have for fax integration, "and provides all the features needed to work in almost any business environment", in a review on Brighthub.-
Brighthub.com
In a review on ExchangeExchange.com, Joe Stidley says “GFI FaxMaker should definitely be considered if your company is looking to use an Exchange-based FAX server. The ease of configuration, excellent documentation and mature product, all make it an easy recommendation”. - Exchange exchange
GFI FAXmaker, the leading fax server solution, has placed first runner-up in the MSExchange.org Readers’ Choice Award in the Exchange Fax Connector category. The Reader's Choice Awards give visitors to the MSExchange.org site the opportunity to vote for the products they view as the very best in their respective category. - MSExchange.org
In a review on Messagingtalk.org, Shaji Firoz highly recommends GFI FaxMaker for its easy-of-use, configuration and administration, great user support and price. He says that businesses making considerable use of faxes will see substantial money savings when GFI FaxMaker for Exchange is installed. He rates the product 4 out of 5 stars. -messagingtalk.org
