Extrayez des informations décisionnelles
de votre archive d'emails.

MailInsights est l'outil de datamining que vous cherchiez.
Une partie intégrante de GFI MailArchiver, la solution populaire de gestion d'emails
pour Exchange Server, MailInsights vous permet de tirer profit de l'analyse décisionnelle
par le biais de rapports qui aident les décideurs à faire des choix plus avisés.

Flux de communications	Usage du webmail	Réactivité aux emails
Stockage d'emails	Comptes inactifs	Mots inconvenants

Schémas de messagerie.

MailInsights les identifie.

Préoccupés par les conversations illicites avec la concurrence ? Le rapport de flux de communications vous montre avec qui vos employés, ou groupes d'employés communiquent régulièrement. Ces informations peuvent aider la direction à identifier quels sont les utilisateurs les plus productifs et vous montrent les réseaux de communication qui se tissent au sein de la société. Ainsi, lorsqu'un employé quitte brusquement votre société, son remplaçant peut reprendre exactement où il en était.

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La rapidité surprend.

Sachez sur qui vous pouvez compter.

Certains de vos employés en ont conscience. D'autres risquent de perdre des opportunités ou mettre en péril votre réputation si difficilement acquise en ne répondant pas assez rapidement aux emails. Le rapport de réactivité aux emails de MailInsights vous aidera à identifier ceux qui répondent le plus rapidement et le plus lentement au sein d'un groupe – calculant aussi la vitesse moyenne de réponse.

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La messagerie d'entreprise est un outil.

Assurez-vous qu'elle est utilisée de manière productive.

Comme tous les autres outils d'entreprise, les emails devraient essentiellement être utilisés à des fins professionnelles. Et, tant que vos employés ont l'air de s'acharner sur leurs claviers – que sont-ils en train de faire ? Le rapport d'usage du webmail montre quel pourcentage d'emails envoyés par un utilisateur sont destinés à un fournisseur de messagerie web gratuit tel que Gmail, Hotmail et Yahoo ! Messagerie.

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Stockages d'emails moins chers.

Ne stockez que l'essentiel.

Même si le coût du stockage est à la baisse, la taille moyenne des fichiers envoyés augmente. GFI MailArchiver offre des politiques de rétention fondées sur le type et la taille des fichiers ; le rapport de stockage des emails de MailInsights vous montre ce qui est stocké dans l'archive et par qui. Utilisez ce rapport pour alerter les utilisateurs et pour créer les politiques de rétention appropriées, et reprenez le contrôle de vos coûts de stockage.

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Prévenez les failles de sécurité.

Découvrez les comptes de messagerie inactifs.

Les comptes de messagerie inactifs représentent une menace de sécurité pour votre système parce que chacun d'eux est un point d'entrée potentiel non nécessaire vers votre réseau. Les boîtes de réception inutilisées représentent aussi une quantité significative d'espace de stockage qui peut être alloué à des utilisateurs actifs. Le rapport de comptes inactifs met en lumière ces comptes, vous permettant de prendre des mesures correctives immédiatement.

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Ayez des emails propres.

Les mots de vos employés comptent.

Des emails inconvenants risquent de mettre votre société dans une situation délicate avec d'éventuelles poursuites judiciaires. Vous pouvez en dire long sur un utilisateur et ses habitudes avec les mots utilisés dans ses emails ; le rapport des mots inconvenants de MailInsights est là pour vous aider à suivre et à gérer les contrevenants.

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