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Extrayez des informations décisionnelles de votre archive d'emails.

MailInsights est l'outil de reporting d'archive d'emails que vous cherchiez. Partie intégrante de GFI Archiver™, la solution récompensée de gestion d'emails pour les entreprises, les rapports MailInsights peuvent vous aider à identifier les violations potentielles de sécurité, les risques juridiques et les problèmes de productivité en extrayant les données clés de votre archive d'emails. Les rapports peuvent être émis à la demande, ou programmés et envoyés régulièrement dans votre boîte de réception.


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Protection des données sensibles de l'entreprise.

Réduction de l'exposition juridique.

Vous êtes préoccupé par les personnes qui partagent des informations personnelles et d'entreprise sensibles par email ? Le rapport de détection de fuite de données vous aide à identifier les emails contenant des informations sensibles, y compris les numéros de sécurité sociale, de carte de crédit et autres informations sensibles qui pourraient vous faire courir un risque juridique ou financier.

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Schémas de messagerie.

MailInsights les identifie.

Vous êtes préoccupé par les conversations illicites de vos employés avec la concurrence ? Le rapport de flux de communications vous montre avec qui vos employés, ou groupes d'employés communiquent régulièrement. Ces informations peuvent aider la direction à identifier les utilisateurs les plus productifs et vous montrent les réseaux de communication qui se tissent au sein de la société. Ainsi, lorsqu'un employé quitte soudainement votre société, son remplaçant peut reprendre exactement où il en était.

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La rapidité surprend.

Sachez sur qui vous pouvez compter.

Certains de vos employés en ont conscience. D'autres risquent de passer à côté d'opportunités ou de mettre en péril votre réputation si difficilement acquise en ne répondant pas assez rapidement aux emails. Le rapport de réactivité aux emails de MailInsights vous aide à identifier ceux qui répondent le plus rapidement et le plus lentement au sein d'un groupe – il calcule également aussi la vitesse moyenne de réponse.

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La messagerie d'entreprise est un outil.

Assurez-vous qu'elle est utilisée de manière productive.

Comme tous les autres outils d'entreprise, les emails devraient essentiellement être utilisés à des fins professionnelles. Et, tant que vos employés auront l'air de s'acharner sur leurs claviers – n'est-ce pas ? Le rapport d'usage du webmail montre quel pourcentage d'emails envoyé par un utilisateur est destiné à un fournisseur de messagerie web gratuit tel que Gmail, Hotmail et Yahoo ! Messagerie.

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Stockages d'emails moins chers.

Ne stockez que l'essentiel.

Même si le coût du stockage est à la baisse, la taille moyenne des fichiers envoyés augmente. GFI Archiver offre des politiques de rétention fondées sur le type et la taille des fichiers ; le rapport de stockage des emails de MailInsights vous montre ce qui est stocké dans l'archive et par qui. Utilisez ce rapport pour alerter les utilisateurs et pour créer les politiques de rétention appropriées, et reprenez le contrôle de vos coûts de stockage.

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Prévenez les failles de sécurité.

Découvrez les comptes de messagerie inactifs.

Les comptes de messagerie inactifs représentent une menace de sécurité pour votre système parce que chacun d'eux est un point d'entrée potentiel non nécessaire vers votre réseau. Les boîtes de réception inutilisées représentent aussi une quantité significative d'espace de stockage qui peut être alloué à des utilisateurs actifs. Le rapport de comptes inactifs met en lumière ces comptes, vous permettant de prendre des mesures correctives immédiatement.

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Ayez des emails propres.

Les mots de vos employés comptent.

Des emails inconvenants risquent de mettre votre société dans une situation délicate avec d'éventuelles poursuites judiciaires. Vous pouvez en dire long sur un utilisateur et ses habitudes avec les mots utilisés dans ses emails ; le rapport des mots inconvenants de MailInsights est là pour vous aider à suivre et à gérer les contrevenants.

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Trouvez et arrêtez les "spammeurs" internes.

Nous recevons assez de courrier indésirable.

Certaines personnes ont besoin de communiquer régulièrement des messages à un large public, mais d'autres incluent de nombreux collègues en CC même lorsqu'ils ne sont pas directement concernés. Ces emails supplémentaires représentent une grande perte de temps et risquent d'être contre-productifs pour les destinataires. Le rapport des spammeurs internes vous aide à identifier les gaspilleurs de temps potentiels et à protéger vos ressources.

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Suivez les activités hors des heures de bureau.

Repérez les tendances suspectes dès qu'elles se produisent.

Le rapport 'en dehors des heures de bureau' est un outil utile pour vous aider à repérer les augmentations d'activité après les heures normales, ce qui vous permet de rechercher et de faire face aux problèmes tels que les fuites de données ou les activités illicites avant qu'il ne soit trop tard.

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Vos employés sont-ils heureux ?

Qui est à la recherche d'un nouvel emploi ?

Le rapport de recherche d'emploi est un outil utile pour mesurer l'humeur de vos employés. Il peut vous montrer qui envoie des emails à des recruteurs et reçoit des alertes de sites de recherche d'emploi, vous pouvez donc faire face aux questions de ressources humaines avant qu'il ne soit trop tard.

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D'où viennent tous ces emails ?

Prenez le contrôle de votre flux d'emails.

Qui envoie et reçoit le plus d'emails ? D'où viennent-ils ? Que ce soit de spammeurs internes ou de clients externes, le rapport sur le trafic utilisateur permet aux entreprises de déterminer le nombre d'emails envoyés ou reçus, en interne ou de l'extérieur de l'entreprise. Le rapport fournit une meilleure connaissance de leur flux d'emails aux entreprises et aide la direction à prendre des décisions et à identifier les problèmes, en fonction de données réelles dans les tendances de messagerie.

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De quoi les gens parlent-t-ils ?

Créez des rapports fondés sur le contenu des emails.

Vous pouvez apprendre beaucoup sur ce que pensent vos employés à partir de leur courrier. Mesurez les opinions et analysez le contenu en fonction des mots-clés ou phrases définis utilisateurs. Avec le rapport de recherche de phrase, vous pouvez trouver et analyser des emails sur un sujet particulier ou en rapport avec un projet particulier.

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Quel est le dernier sujet en vogue dans les emails ?

Quelle est l'ambiance dans votre entreprise aujourd'hui ?

Le rapport des sujets d'email identifie les mots clés les plus fréquemment utilisés et mesure les sentiments positifs et négatifs présents dans l'entreprise dans les emails, fournissant une précieuse compréhension sur l'utilisation de la messagerie par les employés et les clients.

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Mesurez les performances des employés

Comprenez les habitudes de travail des employés à la façon dont ils utilisent le courrier électronique

Le rapport d'indicateurs de performances d'email fournit aux gestionnaires la capacité d'évaluer le rendement au travail grâce à une meilleure compréhension de la façon dont les employés utilisent leur messagerie de bureau. Ce rapport classe les travailleurs en fonction de qui utilise le courrier électronique le plus souvent, qui répond le plus rapidement aux emails et qui communique avec le plus grand nombre de destinataires.

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Gardez une trace des emails volumineux

Détectez et gérez le nombre de fichiers volumineux envoyés par email

Le rapport d'emails volumineux permet aux administrateurs de détecter et de gérer le nombre de fichiers volumineux envoyés par email. Ce rapport peut être utile pour identifier les utilisateurs qui mettent la pression sur votre infrastructure de messagerie et identifie quels types de fichiers ils envoient

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