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Guide pas à pas de GFI WebMonitor

Le suivi de l'activité web est essentiel pour toute entreprise, institution ou organisation qui se préoccupe de la perte de productivité, de la sécurité et de la gestion du coût de la bande passante. Internet est essentiel pour la continuité opérationnelle, mais offre en même temps un nombre impressionnant de distractions. Et, il est facile pour les employés d'oublier combien de temps ils ont passé sur Facebook ou la taille de la vidéo HD qu'ils ont regardé sur YouTube pendant les 30 dernières minutes.

GFI WebMonitor est une solution de passerelle web sécurisée qui permet aux administrateurs de surveiller, gérer et sécuriser l'activité web de leur entreprise. Il permet également aux responsables informatiques d'identifier combien de temps et de bande passante sont consacrés à des activités productives, et combien est gaspillé à surfer sur le web ou aux loisirs pendant les heures de travail ou sur des équipements appartenant à l'entreprise.

Son tableau de bord principal en temps réel principal offre un aperçu des catégories web et des utilisateurs qui consomment le plus de bande passante et de temps. D'autre part, les tableaux de bord d'activité et de bande passante fournissent toutes les informations nécessaires pour comprendre comment l'internet est utilisé dans votre entreprise et prendre les mesures nécessaires.

Geston des activities internet
GFI WebMonitor permet le blocage doux ou de bloquer l'accès aux sites web selon des paramètres tels que : nom d'utilisateur ou adresse IP, catégorie de site web ou nom de site web, catégorie d'application ou nom d'application, volume de trafic généré et type de fichier en cours de téléchargement. Parallèlement, il vous permet de définir des exceptions et des seuils fondés sur le temps et la bande passante.

Tous ces éléments vous aident à construire et à appliquer des stratégies discrétionnaires d'accès au web pour l'ensemble de votre environnement. Ainsi, vous pouvez par exemple autoriser 10 minutes de Facebook par heure ou 300 Mo de YouTube par jour. Une gestion efficace de l'activité internet vous aide également à éviter des problèmes juridiques. Lorsque les cybercrimes, les abus en ligne et les autres crimes sont effectués via un accès à internet qui a été fourni par une organisation, la plupart des systèmes juridiques placent la responsabilité – au moins en partie – sur cette organisation.

Par exemple, si un enfant est exposé à du contenu adulte ou abusif pendant la navigation sur internet à l'école, une bibliothèque ou un hôtel, c'est cette institution qui doit répondre aux accusations.

Controle des Applications
En utilisant des techniques d'inspection HTTPs, GFI WebMonitor couvre un angle mort dans la fonctionnalité de filtrage web et élargit votre portée en vous permettant de bloquer ou d'autoriser des applications web prises en charge. La fonction de contrôle des applications de GFI WebMonitor est un moyen facile pour les administrateurs informatiques de bloquer les applications qui utilisent HTTP/HTTP(S) sans interférer avec la navigation web et sans avoir à modifier les configurations du pare-feu et du routeur.

Par exemple, les administrateurs informatiques peuvent choisir d'autoriser les médias sociaux pour certains services, tout en interdisant le partage de fichiers et les jeux à tous les utilisateurs, sans affecter leur expérience de navigation.

Securisatuin de l'activite internet
Outre la nécessité de la gestion de la bande passante et de la productivité, la sécurité web est essentielle. GFI WebMonitor fournit une solide sécurité web en combinant et en superposant plusieurs couches de fonctions de sécurité, offrant une grande tranquillité d'esprit aux administrateurs. Pour éviter que vos utilisateurs n'accèdent à des sites web dangereux, GFI WebMonitor peut bloquer tous les sites qui constituent une menace pour votre entreprise, en utilisant des bases de données constamment mises à jour de phishing potentiellement malveillant et de sites web compromis. Afin d'assurer des téléchargements sûrs et une détection des menaces "zero-day", le logiciel analyse les téléchargements de tous les utilisateurs en temps réel, en utilisant jusqu'à trois moteurs antivirus.

Alertas
Certaines actions d'utilisateur ou de sécurité peuvent nécessiter une action immédiate. GFI WebMonitor est équipé pour ces scénarios grâce à un système d'alertes qui peut notifier les administrateurs par email et par le biais de son centre d'alerte lorsqu'un événement est déclenché. Les alertes peuvent être définies en fonction de la stratégie - ainsi vous pouvez recevoir des alertes chaque fois qu'un utilisateur tente d'accéder à une catégorie web bloquée ou ignore un blocage doux lors d'un accès à un site ou une catégorie. Vous pouvez également recevoir des alertes de sécurité lorsque le problème survient, comme les notifications en cas de détection de logiciels malveillants sur un fichier téléchargé et un refus d'accès à un site web malveillant. Vous pouvez aussi définir des alertes qui sont déclenchées lorsque les utilisateurs atteignent leur quota de bande passante ou consomment une grande quantité de bande passante.

Rapports
Grâce à la console principale, vous pouvez créer des rapports fondés sur un ensemble de modèles fournis avec GFI WebMonitor. Vous pouvez également créer vos propres rapports personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques. Ces rapports peuvent être créés de manière ad hoc ou vous pouvez les définir pour qu'ils soient automatiquement créés et envoyés aux destinataires de votre choix.

Par exemple, vous pouvez générer des rapports mensuels qui montrent les 10 utilisateurs les plus gourmands en bande passante de l'entreprise, les sites les plus visités sur votre réseau et bien plus encore.

Agents distants
La main d'œuvre d'aujourd'hui est mobile et le réseau de l'entreprise est parfois à des centaines de kilomètres. Ce n'est pas pour autant que les utilisateurs distants ne doivent pas suivre vos stratégies d'utilisation de l'internet lorsqu'ils sont loin du bureau. Grâce à la technologie d'agent distant de GFI WebMonitor, les administrateurs informatiques peuvent assurer que l'accès internet des utilisateurs distants est en accord avec les stratégies d'utilisation, même s'ils sont connectés via des réseaux filaires ou sans fil, privés ou publics, en dehors de l'infrastructure de l'entreprise. Nous vous remercions d'avoir pris le temps de découvrir les principales nouveautés de GFI WebMonitor.

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