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Options d'archivage

GFI Archiver offre des options flexibles d'archivage en fonction des besoins de votre entreprise ; choisissez d'archiver tout ou juste les éléments dont vous avez besoin avec des règles, des emails ou des dossiers spécifiques.

Les entreprises peuvent choisir d'utiliser la fonctionnalité de journalisation pour archiver toutes les communications par email. Elles peuvent également choisir l'archivage selon des règles pour archiver sélectivement les emails selon certains critères. Les avantages de l'archivage sont offerts aux entreprises exécutant Exchange ainsi que d'autres serveurs.

Les administrateurs peuvent définir des règles d'archivage fondées sur l'expéditeur, le destinataire, des mots-clés ou une combinaison des trois critères. Cette fonction offre de la souplesse à l'administrateur qui souhaite un archivage automatique tout en gardant le contrÔle sur les emails qui sont archivés. Les administrateurs ont également la possibilité de supprimer les emails archivés, si nécessaire.

GFI Archiver propose aussi une option d'archivage qui permet à des utilisateurs individuels de décider quels emails ils souhaitent archiver. Les utilisateurs peuvent archiver manuellement un email unique ou un dossier entier d'emails à partir d'Outlook, en utilisant le très pratique connecteur Outlook.

Une entreprise n'a pas besoin d'exécuter Exchange pour profiter de GFI Archiver. Il peut également être utilisé avec d'autres serveurs de messagerie pour interroger les emails de n'importe quel serveur de messagerie qui prend en charge IMAP et Active Directory. En fait, toute entreprise petite ou grande qui utilise Outlook peut archiver manuellement les emails indépendamment de l'emplacement où ils sont hébergés.

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