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Mise en œuvre des politiques de contenu d'emails


La fonctionnalité de vérification de mot clé de GFI MailEssentials peut être utilisée pour analyser les mots-clés des emails et la fonctionnalité de vérification de pièces jointes analyse les pièces jointes des emails.

Des règles utilisateurs avancées de filtrage permettent un filtrage flexible et granulaire de n'importe quelle partie du message électronique – y compris les en-têtes de message, son objet, le corps, le nom de la pièce jointe et son contenu -- en utilisant différents types de méthodes de correspondance avec des motifs, y compris les expressions régulières.

Vous pourriez par exemple utiliser la fonctionnalité de contrôle des mots-clés pour analyser les emails pour y trouver des mots injurieux, vulgaires, racistes ou de toute autre nature inconvenante. Cela peut aussi servir comme un autre filtre anti-spam s'il est configuré pour bloquer des mots-clés typiques de spam.

La fonctionnalité de vérification de pièce jointe garantit que les pièces jointes envoyées et reçues ont un type de fichier qui est en accord avec la politique de l'entreprise ; elle utilise la technologie de détection du type réel de fichier afin de s'assurer que des techniques telles que le renommage des extensions de fichier ne soient pas utilisées pour contourner les contrôles. Vous pouvez par exemple choisir de bloquer tous les emails entrants avec des types de pièces jointes potentiellement malveillantes, ou les dévoreurs de bande passante et de productivité comme les fichiers mp3 et mpeg.

Des règles utilisateurs de filtrage d'emails avancées vous permettent de bloquer les emails en fonction de motifs que avez définis, tels que les expressions régulières. Cette méthode est bien plus puissante que la simple vérification de mots-clés. Vous pouvez par exemple utiliser un des filtrages de contenu prédéfinis pour bloquer les emails avec des numéros de cartes de crédit ou de sécurité sociale.

Dans tous les cas, des règles peuvent être définies par utilisateur ou par groupe, et des exclusions peuvent être configurés. Parmi les actions qui peuvent être déclenchées, on compte le transfert ou la mise en quarantaine d'emails pour examen administratif, ou l'élimination du contenu bloqué avant l'envoi vers le destinataire.

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